京喜商家或京喜客服同学经常会使用咚咚跟消费者沟通,那么在使用咚咚的过程中,一定要遵守咚咚规则,以下京喜商家一定要掌握的咚咚规则,解析奉上,帮助商家了解规则。
一、咚咚是什么
咚咚是指咚咚是指京喜提供给消费者的即时沟通工具,通过该工具消费者可以联系商家,进行商品或服务咨询
二、咚咚管理要求
a)1.商家应当配备专业的客服团队(或人员)使用咚咚处理来自京喜消费者的问题,包括但不限于商品的咨询、配送、售后、投诉等内容。
b)商家对其咚咚帐号中的所有活动负完全责任,应妥善保管其帐号、个人信息及相关密码。
对于因未经授权的人员使用商家的咚咚帐号而使其可能遭受的任何损失,均由商家自行承担,如果京喜为此先行承担了相关责任;
如商家与消费者达成的赔偿金或补偿金由京喜先行垫付的,商家应自京喜通知之日起5日内向京喜支付相应款项;
逾期未支付的京喜有权自应结算的货款或保证金中扣除,如相应款项不足以抵扣赔偿金或补偿金的,则商家同意赔偿京喜因此而支出的所有费用及损失
c)商家以及商家所配备的客服团队(或人员)违反本规则的任何条款,给京喜、消费者以及其他方造成损失的,商家必须承担全部的赔偿责任;
同时,如发现商家违反本规则,或有消费者对该商家发起投诉且查证属实的,京喜有权不经通知而立即终止该商家继续使用咚咚
三、咚咚使用要求及影响
a)1.店铺月平均响应消费者的时间应保持在45秒内(月平均响应消费者的时间:店铺所有客服当月已接待的所有会话的平均响应时长)
b)月评价量大于30的店铺,咚咚满意度月指标应大于等于80%。咚咚满意度由消费者咨询后自主给出,满意度=(非常满意量+满意量)/参与满意度调查的总量*100%
c)店铺月度应答率须大于等于70%(店铺月度人工接待量与咨询量的比率,公式:接待量/咨询量)
d)如商家未达到第3规定的要求,京喜有权按照《京东平台商家违规积分管理规则》中的一般违规”咚咚或400电话使用违规”对商家进行相应处理
四、咚咚违规管理
1.根据京喜消费者为先的理念,原则上禁止将京喜消费者加入黑名单,除非出现以下情形时,商家可按照以下规则将消费者相应消费者名屏蔽添加黑名单:
1.1长期屏蔽黑名单:消费者在正常商品咨询范围(包括但不限于商品的咨询、配送、售后、投诉等内容)之外;
出现反动、色情、威胁、恐吓等不合法的语言,商家经一次善意提示后仍不停止的,可以直接将此消费者消费者名屏蔽添加至黑名单,并邮件发送相关证明信息(包括但不限于截图,文字)至popyjfk@jd.com备案。
1.2.短期屏蔽黑名单:消费者在正常商品咨询范围(包括但不限于商品的咨询、配送、售后、投诉等内容)之内;
出现对商家(客服、店铺等)进行与购物咨询无关的无端骚扰、辱骂、诋毁等不道德的语言,商家经善意提示后仍不停止;
且会话大于5次(不含本数,一次以系统产生一条聊天记录为准),可以将此消费者名添加为黑名单,并邮件发送相关证明信息(包括但不限于截图、文字)及预计屏蔽时间发送至popyjfk@jd.com备案。
屏蔽时长由商家根据消费者用语情况确定,以备案日期为准,最长不能超过三个月。
1.3.消费者如对商家屏蔽无法沟通投诉,则京喜将依据商家提供报备信息及消费者提供异议凭证予以判断,如双方提供会话信息不一致的,以咚咚记录为准。
如消费者投诉合理,屏蔽消费者对消费者体验或对京喜品牌商誉(如工商投诉、媒体曝光等)有影响,则商家应于京喜通知时起2个小时内将消费者消费者名移出黑名单,恢复消费者沟通权限
1.4.商家违反4.1的相关规定的,京喜有权按照《京东平台商家违规积分管理规则》中的一般违规”咚咚或400电话使用违规”对商家进行相应处理
2.商家以及商家所配备的客服团队(或人员)不得在咚咚发布第三方信息,包括但不限于非京喜购物链接或未经京喜许可的第三方链接、银行账号、第三方支付账号、二维码、非京喜平台咚咚/或400电话及时通讯账号、电子邮箱、实体店地址及未经京喜备案许可的联系方式、广告商品信息等。
如商家有上述违规行为,京喜有权按照《京东平台商家违规积分管理规则》中的一般违规行为”滥发信息”对商家进行相应处理
3. 商家以及商家所配备的客服团队(或人员)不得在沟通过程中使用任何形式的有人身攻击、侮辱性等不文明的语言;
包括但不限于诽谤、骚扰、跟踪、诋毁、谩骂消费者以及使用任何引起消费者不满的字句或以其他方式侵犯消费者的合法权益的行为。
如商家有上述违规行为,京喜有权按照《京东平台商家违规积分管理规则》中的严重违规行为”骚扰他人”对商家进行相应处理
4.商家以及商家所配备的客服团队(或人员)不得将咚咚用于任何非法的或违背正常交易的目的,不得将咚咚用于任何为消费者提供服务之外的目的,包括但不限于以下方面:
4.1.不得违反国家法律法规的规定、商家与京喜合同的约定以及京喜平台对商家的管理规定。
4.2.不得诋毁京喜品牌形象或者京喜平台上其它任何商家、品牌、产品的形象。
4.3.不得泄露京喜的任何商业机密,包括但不限于商家与京喜签订合同以及合作过程中所获知的与京喜相关的决策、计划、技术、数据。
4.4.与京喜消费者沟通时应当使用规范的用语,不得出现反动、色情和威胁、恐吓暴力性等内容字句。
4.5.不得传送含有受到知识产权保护的图像、相片、软件或其它资料的文件,包括但不限于著作权或商标权,除非商家拥有此权利或已得到所有必要的认可。
4.6.不得以任何方式损坏或破坏咚咚或使其不能运行或超负荷运行或干扰其他方使用咚咚;
不得在未经授权的情况下访问任何与咚咚服务关联的所有账户、计算机系统或网络;不得利用咚咚进行传销、发送垃圾信息或任何重复的未经消费者许可的广告信息。
如商家存在第.4项违规行为,京喜有权按照《京东平台商家违规积分管理规则》中的严重违规行为”扰乱平台秩序”对商家进行相应处理。
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