大家好,我是零一!
今天和大家分享一下POWER BI 的基础操作。POWER BI 作为商业智能代表性工具之一,有越来越大的需求,我们可以看一下“POWER BI”的百度搜索指数,从2015年开始不断上升,且保持上升趋势。
一、POWER BI 简介和安装
POWER BI 是什么呢?有人说它是数据可视化工具,有人说它是简单的商业智能,我们简单的类比可以理解为:POWER BI=( EXCEL + PPT )²,它的主要功能是报表的制作与发布。
我们可以从官网免费下载POWER BI ,有许多版本,我们个人学习下载桌面版就可以了,这个版本是免费。
下载地址:https://powerbi.microsoft.com/zh-cn/downloads/
下载以后安装好,你可以用工作邮箱注册一个账户,如果你用钉钉,可以用钉钉邮箱注册。这里需要注意一下,验证码发送有十几分钟到半小时的延时,如果没有及时收到验证码,可以等半小时,注意查收。
下载好POWER BI桌面版打开的页面如下:
接下来我们通过一个简单的案例来介绍POWER BI报表制作的整个流程。
二、导入数据
Power BI能够从各种数据源中抓取数据进行分析,除了支持微软自家产品如Excel,SQL Server等,各类数据库如Oracle,My SQL,IBM DB2等,还支持从R语言脚本,Hdfs文件系统,Spark平台等等地方导数据。
本案例的数据源是虚拟的销售数据,包含三个项目的表格,销售数据,店铺数据和商品数据,如图,销售数据是按日期下载到一个文件夹里面的,我们需要将数据导入。
我们用EXCEL 导入举例,操作十分简单,点击开始获取数据选择想要的数据源即可。我们的案例是EXCEL,点击EXCEL就可以了。
点击EXCEL找到数据源位置导入后,会有下面的页面,我们勾选数据所在的页面,点击“编辑”,注意是点击“编辑”,不是加载。
我们会进入一个新的窗口界面,是POWER QUERY 的界面,
我们把第一行作为标题,并且更改表格的名称,以便后续操作。操作步骤如下图:
这样一个表格就导入好了,另外将“商品信息”按上述方法导入。
因为我们的销售数据是按日期下载的,都放在一个文件夹里,我们可以选择按文件夹导入,导入后POWER BI会智能将文件合并到一张表格上,操作过程如下:点击新建源更多文件夹。如图。
点击“合并和编辑”,就可以将6份数据一次导入,并且以后在文件夹中添加数据,只需刷新模型,数据就可以自动导入合并了,是不是非常智能?
我们看一下导入的数据,已经将6天合并到一起了。
三、处理数据
有时候我们导入的数据不满足我们的分析需求,需要处理整理一下。通常的操作有:
1.检查数据格式
2.处理错误值
3.分列或者合并列等
4.新建列
我们现在的数据是比较规范的,所以不存在错误值,先检查一下数据格式,日期格式,文本格式,还是小数格式,整数格式。POWER BI在导入时会帮我们自动识别,但有时候会有些出入,我们可以更加实际需求修改。
这个例子中我们只需要把第一列,文件名删除就可以了,不需要其他操作。选中该列,点击删除列即可。
四、关系建模
经过上面的导入和处理,我们就可以进入关系建模的部分了。
关系建模是什么?简单的说就是把表通过一个或者多个字段做纽带,把多张表的信息连接在一起。比如上述的例子,我们看一下三个数据源的字段分别是什么。
这三张表是我们销售过程中最常见的三张。如果拿到这样的表,我想知道米雪在5月1日总共买了多少瓶的饮料。通常我们会用VLOOKUP公式,先将类目从商品信息表匹配到销售表里,再将店铺负责人从店铺信息表匹配到销售表里,在这个基础上进行分析计算得到最终结果。
在POWER BI里面就不需要这么对步骤,只需把三张表建立关系,就可以轻松获取跨表格信息整理。
我们点击第三个视图,可以看到三张表已经在“模型”界面里了。
我们将每张表相同的字段拖拽到一起,就可以完成建模了。
将店铺信息的“店铺名称”和销售数据的“店铺名称”拖拽一起,商品信息的“商品编码”和销售数据的“商品编码”拖拽一起,就完成了本次的关系建模。接下来我们就看看这个模型是怎么起作用的。
五、数据看板制作
我们先解决上文提出的问题,想知道米雪在5月1日总共卖了多少瓶的饮料,只需选择你需要汇总的字段,“类目”,“负责人”,“货品数量”,“销售时间”,不需要写任何公式,你就得到了想要的信息。米雪在5月1日卖了246瓶饮料。
通过简单拖拽,我们还可以马上做一些可视化的图表。如图:
可以点击任意一个品类或者数字,进行多表格联动,赶快动手试一试把!比如我点击左下角的条形图中的饼干,可以得到下图:每个负责人的饼干总销量,和5月1日到5月5日的销售数量汇总走势。
我们发现5月3号饼干总销量下降了,想要知道什么原因,POWER BI还可以很贴心的告诉你答案,我们点击分析解释此下降,得到分析图。
2号饼干销量2514件,3号销量2273件,其中LY019这个型号的饼干销量最大,我们就可以针对LY019这个型号的饼干展开调查,看是否是因为库存不足,还是评价和品质出现了问题。可以有针对性的做策略调整。
这个过程中,我们不需要任何计算和公式,只需要拖拽图表,发现问题,提出问题就可以了。
有兴趣的小伙伴马上开始试一试把!如需要案例数据,关注“零一”公众号,在公众号回复“PBI数据”即可。
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