很多公司会创办自己的图书馆，以营造更好的学习氛围，满足同事对知识摄取的渴望，提升工作方面的能力。我们公司（以下简称光云科技）也创建了这么一个“光云书吧”。

对于“光云书吧”的管理，刚开始时我们采取的是最传统的方法，用excel记录图书的信息，包含图书名称、图书编号和类别，然后公司小伙伴们借书、归还时，拿纸币在表格上记录。这种形式记录不但麻烦、易丢失，而且也没法做到对图书和借阅人员的数据分析，了解各分类图书的借阅频次或者各个事业部人员的借阅次数，知晓哪些是受欢迎的图书，哪些人员爱读书，以达到团队学习氛围的营造和建设。

后来惊喜的发现番茄表单似乎完全可以帮我们解决这个问题【在这之前我们已经用番茄表单做过很多次调研】，利用番茄表单可以无需编码，轻松的创建一个在线图书管理系统。

接下来给大家介绍下，我们是如何创建这个“图书管理系统”的。

光云书吧图书信息表

首先需要创建一个“光云书吧图书信息表”，用来记录、管理光云书吧的所有图书信息。，每次购买了新书后，行政人员就会在这里录入新书的信息。

图书信息表所需字段为：图书名称、图书编号和图书类型。我们可以在后台清晰的知道现在一共有多少书，各种类型图书的占比。

光云书吧借阅登记

然后再创建一借阅登记表，用来记录员工的借阅、归还信息。

这里面有个细节，为了方便员工的填写，我们与图书信息表做了关联，员工在填写图书名的时候只需属于一个字，就可以模糊匹配所有包含该字的图书，员工无需输入所有的图书名称，减少输入时长，并且可以关联出图书编号、图书类型等信息

实现效果如下：

当数据收集到一定的数量，我们还可以在后台看图书借阅统计分析，到底谁或者哪个事业部更爱借书？他们有喜欢看什么类型的书？哪本书最受欢迎？等等

到此，一个简约但不简单的图书借阅管理系统就定制完毕了，完全无需任何码，行政MM自己就可以轻松搞定。