企业：浙江省人民医院 | 行业：医疗

“医院会议室使用需求很大，有成会议有效的提高了我们会议室的使用率、避免了使用冲突，还有预约提醒、占用提醒、会议签到等功能，很好的解决了医院会议室多不好管理的问题。”

————浙江省人民医院 信息科

浙江省人民医院是目前浙江省规模最大的集医疗、科研、教学、预防、保健、康复于一体的大型综合性医院之一;也是浙江大学医学院等医学院校的教学医院，有近800名医生在职，随着医院团队越来越壮大，并且对服务、专业化学习的要求越来越高，对医院会议室的需求也就越来越大，目前医院更配备了7个会议室，但是还是经常满足不了大家的需求。

会议室使用存在的几个痛点：

1、 会议空置或者扎堆预约情况频繁，大家为了抢占会议室费劲心思，导致办公效率下降，员工体验不好，会议室使用率也没有达到最大化

2、 人工通知人员参会，耗费大量时间，还有员工忘记参会

3、 纸质签到浪费大量时间、会后还需人工统计

我们如何使用有成会议

在钉钉应用市场发现有成会议后，我们在医院内部推行了这个产品，所有员工使用会议室前需要使用有成会议提前预约，经过一段时间的使用，我们发现会议室的使用率大大的提升了，员工可以在钉钉上智能查询当前可用会议室，根据工作情况以及当前预约情况选择空闲的会议室，员工再也不用为了抢占会议室费尽心思，解决了我们最头疼的问题。

随着对这个产品越来越熟悉，我们也发现了其中其实有很多很好用的功能，

1.有成会议可设置定时提醒，提前设置提前多久提醒用户与会人员，保证人员到位。大大提到了与会人员的到会率，迟到的现象也得到了缓解，提高了会议的效率。

2.有成会议还有个亮点就是与智能硬件结合，支持人脸识别签到，一来签到效率得到提升，二来人脸识别签到也保证了安全，三来签到结果无须手动统计，会后直接发送给会议主持人，节省了统计的时间。

3.医院有些会议是固定周期、固定人群参与，例如护士长查房早会、院长办公会，这个时候自定义会议模板这个功能就非常实用了，会议发起人提前创建相应模板，设置与会人员与开会时间，一键预约，轻松快捷。

4.多层会议审批——加强会议管控，会议室的多层审核功能能有效加强会议室管控，确保资源分配合理

开展深度合作，定制特殊功能

医院的会议会有一些特殊需求，因此我们联系有成会议的工作人员，希望“定制”一些特殊功能

1: 医院会议预定要求填写所有的参会人员姓名，但是有些会议是需要外部人员参与，不能在钉钉组织里选取，因此我们希望我们在设置项里增加一个新的字段——外部联系人，预定会议的时候就可以填写外部人员姓名。

2.希望能增加一个“会表”功能，管理人员通过会表可以清晰直观的了解每个会议的时间、主题和与会人员，科学管理会议室。

经过一段时间的需求沟通，有成会议很快速的帮我们上了以上两个功能，完美的解决了我们的需求。

自定义预约字段功能

会议室报表功能

有成是一个高效、专业的团队，希望有成的未来越来越好，也能给我们开发更多的优秀的产品。