企业:深圳市君恒酒店管理有限公司 | 行业:酒店管理业,服务业
公司简介:
深圳市君恒酒店管理有限公司创立于2017年,总部位于深圳。以轻资产商业模式营运,与业主方进行包租、物业托管及加盟3种合作模式,做到互惠互利、合作共赢。旗下的君恒· 愉酒店式服务公寓是龙华区首个高端服务式公寓项目,现已正式投入服务。
企业痛点:
1. 公司资金流量大,办公交流沟通成本过高,查账差报表苦难,不能直观地分析数据的趋势,给老板提供决策分析。
2. 公司为取得更大的经济效益,除了增长销量利润,还要控制费用支出。而在现有手工报销模式下,员工组织架构复杂、流程繁琐、费用成本高,难以实现费用管控。
3. 公司业务发展的同时,会计核算工作也日益加重,手工收票录凭证,做账过账的模式,不仅财务效率低经常加班加点,人力成本也非常高
解决方案:
1. 多门店独立核算,移动报表想看就看
有成财务支持多门店多项目对应一个账套独立核算,各分管财务做好基础的记账入账工作,系统将实时更新数据,自动生成各类经营所需的财务帐表。如各门店的月度损益表、费用明细表、利润表都能一目了然,便于财务总监分析对比,以便决策机构能充分了解总部和各门店的情况。不仅如此,有成财务支持移动端报表查看,让老板出差在外也能轻松查看经营报表,管理企业更放心。
2. 精细化费控管理
加强费用管理是多区域多店管理的重点之一,有成财务支持对接第三方平台(滴滴、携程等),员工能将消费后的数据能导入应用,还原实际消费场景,让员工省去了手工填报的繁琐,也让费用更加透明。为精细化费用管控,总部可按照城市级别、不同部门、不同项目、员工岗位级别等设置不同的费用标准,当员工提交对应的单据时,将根据消费对应的费用标准来限制该单据是否可以提交。比如设置广州区域的住宿标准为200/晚,当员工从第三方导入消费记录后,超过了200/晚的标准将收到费用超出提醒通知。
3.基于会计习惯设计特色智能记账
有成财务贴合业务场景,多人在线随时随地查账记账,并基于会计习惯设计特色智能记账功能:报销单据批量生成凭证,发票设别和验证、智能生成凭证,日记账生成凭证。以前10个财务人员的手工记账工作,现在3个人就能轻松完成,让财务人员轻松从繁琐重复的核算工作中解放出来,提高财务工作的质量和效益,有更多的精力用于预测、控制和监督