在跨境电商领域,速卖通作为我国最大的在线B2C外贸平台之一,吸引了众多卖家入驻。在经营过程中,卖家们往往会遇到各种问题,其中投诉就是一大难题。速卖通最怕哪些投诉方法呢?本文将从以下几个方面进行分析,帮助卖家们应对投诉,提高店铺信誉。
一、速卖通最怕的三个投诉方法
1. 产品质量投诉
* 原因:由于物流原因、商品描述不准确或卖家发货失误等因素,导致买家收到的商品与预期不符,从而引发投诉。
* 应对方法:
* 优化商品描述:确保商品描述详尽、准确,包括材质、颜色、尺寸、产地等信息。
* 严格把控产品质量:从源头把控,选择优质供应商,降低商品质量问题。
* 及时沟通:一旦发现买家投诉,第一时间与买家沟通,了解具体问题,并尽快解决。
2. 物流问题投诉
* 原因:物流速度慢、包裹丢失、破损等问题,导致买家对卖家失去信心。
* 应对方法:
* 选择可靠物流:与知名物流公司合作,确保物流速度和安全性。
* 提供物流跟踪信息:让买家随时了解包裹状态,降低投诉风险。
* 及时处理异常:一旦出现包裹丢失、破损等情况,及时与物流公司沟通,并赔偿买家损失。
3. 售后服务投诉
* 原因:售后服务不到位、处理不及时、态度恶劣等问题,导致买家对卖家产生不满。
* 应对方法:
* 提升售后服务水平:培训客服人员,提高沟通技巧和服务意识。
* 建立完善的售后服务体系:包括退换货、售后咨询等环节,确保买家得到满意的解决方案。
* 重视买家反馈:定期收集买家意见,及时改进服务质量。
二、如何降低投诉风险
1. 加强商品质量把控
* 表格:
检查环节 | 检查内容 | 检查标准 |
---|---|---|
原材料 | 材质、颜色、尺寸 | 符合国家相关标准 |
生产过程 | 生产设备、工艺、人员 | 符合国家相关标准 |
成品检验 | 外观、功能、性能 | 符合国家相关标准 |
2. 优化物流服务
* 表格:
物流环节 | 优化措施 | 目标 |
---|---|---|
物流公司选择 | 选择知名物流公司 | 保证物流速度和安全性 |
物流跟踪 | 提供实时物流跟踪信息 | 降低买家焦虑 |
异常处理 | 及时处理包裹丢失、破损等问题 | 提高客户满意度 |
3. 提升售后服务水平
* 表格:
服务环节 | 优化措施 | 目标 |
---|---|---|
客服培训 | 提高沟通技巧和服务意识 | 提升客户满意度 |
售后咨询 | 及时解答买家疑问 | 解决客户问题 |
退换货 | 建立完善的退换货流程 | 提高客户满意度 |
在速卖通平台上,卖家们需要时刻关注投诉问题,采取有效措施降低投诉风险。通过加强商品质量把控、优化物流服务和提升售后服务水平,相信卖家们能够在跨境电商的道路上越走越远。
速卖通纠纷问题有个解决过程。自买家第一次提起退款申请开始第4天至第15天,若买卖双方无法协商一致,买家均可以提交至平台进行裁决;自买家第一次提起退款申请开始截止至第16天,卖家未能与买家达成退款协议,买家未取消退款申请也未提交至平台进行裁决,系统会自动提交至平台。纠纷裁决产生的2个工作日内速卖通会介入处理,判责第一步,需要卖家在3个自然日内提供邮局投妥证明,如果卖家不能提供,将启动第二个判责期;在第二判责期,平台将给予3天左右时间让双方进行赔付商讨,最后才是裁决,会占用3到5天时间。
卖家要做的就是在交易的过程中尽量避免纠纷的产生,如果真的产生纠纷了,就要想办法解决纠纷,减少损失。速卖通讲师大胖提出几种常遇纠纷的解决参考方案。1时效型纠纷的沟通以及处理方法顾名思义,这就是在承诺送货期内没能及时送达货物引起的纠纷。在遇到这样纠纷时,先不要忙着直接拒绝纠纷,拖延点时间也许可以帮到大家,没准在你与买家沟通时,货物就到了。
这种情况下,要主动和买家联系。询问买家,了解一些具体情况,与买家沟通和说明。这里要提醒大家一下,在货物发出后一段时间内和客户的信件沟通很重要,可以识别出哪种沟通方式能够找到自己的客户,未来遇到各种问题可以更方便地找到客户。之后时间,我们只能边沟通边等待客户主动撤销纠纷。如果5天的沟通时间之后,客户也没反应或拒绝撤销,那么也只有拒绝客户的纠纷了。
也许初来乍到的买卖双方会遇到这样的情况,卖家一遇到纠纷就会立刻拒绝,然后再和客户沟通,客户认为可以等,于是接受了卖家的拒绝,结果订单在双方的“撮合”下,在实际并没有完成的情况下完成了。这种情况,买家的体验不会好,吸引回头客的可能性就降低了很多,如果买家在一些论坛、贴吧发表一些批评文章,就得不偿失了。
另外,卖家可以适当地延长运达时间。拿巴西举例,现在速卖通巴西运达时间上限延长至120天了,卖家可以将自己的运达时间改为120,这样就可以避免120天内未收到货物的客户开纠纷后,速卖通判卖家承担全责。这是有一定效果的,但不排除有买家看到这时间就望而生畏。
这里有个小技巧可以分享:第一步,增加货物的备货时间,首先在管理产品的类目中选择一键修改发货期,在弹出的窗口当中将发货期修改为40天;第二步,发货之后,从货代那边得到运单号,填写发货通知的时候,选择部分发货,当然,填写完毕之后,要告知客户原因,避免客户产生不必要的焦虑;第三步,在临近发货截止日的时间,点击发货完毕,确认,此时系统开始了120天客户收货时间的倒计时。
最后,卖家还可以利用速卖通论坛来反应情况,目前在论坛中发帖都会经过管理员审核,审核的过程也是您向平台传递信息的过程。2货物破损引起纠纷的处理方法沟通时必不可少的!但是货物破损之后,往往免不了赔付。目前的方法有两种:第一种赔款,第二种重新发货。
这种情况就没什么好争论的了,赔款与重新发货都是可行的方法,重要的原则就是减少损失!也就是看赔款和重发哪个损失小,利润大了。值得一提的是,重新发货时可以敦促客户创建新订单;还要记得通知客户关闭纠纷。
下面是一个简单的算法:货物的价格=商品成本+运费成本+商品利润赔款的收益(损失)=商品利润-(赔款金额(需沟通)≤货物的价格)重发货物的收益(损失)=商品利润-(商品成本+运费成本)3不合理索赔纠纷的沟通方法也许卖家在经营过程中会遇到这样的情况:有些买家情绪化、极端化,强硬的态度,毫不妥协,可能理由不充分也要全额索赔,沟通过程中卖家可能还会受到言语攻击,至于最后会不会有差评,这就得看买家最后的心情了。
提出不合理要求的客户最后往往会带来ODR升高,对于这样要求不合理索赔的买家,能怎么做呢?对这样的客户切忌在言语中与其对战,要知道做的是生意,寻求的是公正解决问题的办法,在有证据的情况下,平台纠纷判决也将是利于卖家的。首先要尽量在站内信沟通,留存对方对话的证据;其次要尽量的澄清和解释;最后,要提供解决方案,安抚客户情绪。
总之,在面对纠纷时,要妥善的沟通,与买家交流的过程中要选择适合的语言,找寻卖家与买家的情感共鸣,走感性路线,提供给买家明确的解决方案,包括赔付款条件等。最后记得要得到对方的明确答复。
速卖通纠纷率高对店铺是不利的,所以很多卖家都会特意减少纠纷,但如果店铺遇到的是恶意纠纷,那这些恶意纠纷会对店铺产生影响吗?现在我们就来了解这个问题。
对被举报方来说:平台会基于该买家的整体网站行为来判断是否为恶意买家,不会因为某个纠纷订单买家的理由奇怪或提交的证据图片错误之类。
买家举报提交之后,相关团队一般会在7-15个工作日内完成审核,举报成立后平台会于1-2个工作日内完成数据指标清洗,即由该买家导致的不良订单将不计入卖家服务等级指标中,但产品和店铺中的差评并不会删除。
如何投诉恶意买家?
您可以通过速卖通后台——违规——我要举报——举报恶意买家。
通过点击举报工具中心的【我要投诉】进行在线提交投诉单,支持投诉记录查询(6个月内)。
投诉单页面详情。
1、投诉场景不仅包含恶意买家之前的恶意下单、恶意纠纷、恶意评价,还包含了新的”指标保护-成交不卖“
2、加快处理链路和流程,举报结果快速反馈,最晚48小时给到处理结果。
3、举报类型解释:(只能选择其中1种,若举报的买家存在多种恶意行为,系统会对不同恶意行为类型进行统一排查的。)
举报异常买家:
·恶拍下单:主要是针对账号维度进行排查,比如同行注册买家账号去同行店铺大量拍产品恶意竞争,若非恶意竞争则一般举报不成立。
·恶意评价:主要是针对恶意行为比如同行注册买家账号恶意刷差评。由于评价是买家的一种主观感受,正常的交易即使买家给差评也是无法举报成立的。
·恶意纠纷。
注意事项:
1、目前举报工具中心不支持重复提交投诉,即同一笔订单不支持重复提交包括在不同举报场景下提交。
2、若您对举报结果有异议或需要提交更多举证材料,可联系速卖通小何。
速卖通恶意订单对店铺的等级指标无影响,但是由于恶意订单已经给出的差评是无法删除的,所以恶意纠纷订单多了的话,对店铺也是会产生一些影响的,除非消费者知道这些差评是恶意的。
在全球贸易日益繁荣的今天,速卖通作为著名的跨境电商平台,为卖家提供了广阔的国际市场。然而,有时候卖家可能会遇到在速卖通平台上的不公平待遇,这时候他们需要知道如何投诉。本文将深入探讨在速卖通平台遇到不公平情况时,应该向谁投诉,为您详细解答。
一、速卖通平台不公平的可能情况:
评价和评级不公:有时候卖家可能会遇到不公正的评价或者被错误地给出低评级,从而影响他们在平台上的声誉。
售后问题:卖家在处理售后问题时,可能会遇到买家的不合理要求或者恶意投诉,导致不公平的处理结果。
平台政策执行不公:速卖通平台的政策对卖家和买家都有一定的规定,但有时候平台可能未能公平地执行这些政策。
二、速卖通平台不公平时的投诉途径:
速卖通客服:在遇到不公平情况时,首先可以尝试联系速卖通平台的客服。他们通常会提供帮助并尽力解决问题。在联系客服时,要详细地陈述问题,并提供相关的订单号、截图等证据。
投诉中心:速卖通平台通常会设有投诉中心,卖家可以通过平台的投诉系统提交投诉。在提交投诉时,要清楚地说明问题,并提供相关的证据,以便平台更好地了解情况。
社交媒体:有些速卖通平台会在社交媒体上设有官方账号,卖家可以通过社交媒体平台联系官方账号,向他们反映问题。
行业协会:如果在与速卖通平台的沟通中未能得到满意的解决,卖家还可以考虑联系相关的行业协会,向他们寻求帮助。
三、速卖通平台不公平投诉的注意事项:
准备证据:在投诉时,一定要提供充足的证据,包括订单信息、截图、聊天记录等,以便能够更好地证明问题的存在。
冷静沟通:在与平台客服、投诉中心等进行沟通时,保持冷静、礼貌的态度,详细地陈述问题,避免情绪影响有效沟通。
耐心等待:在提交投诉后,可能需要一些时间平台进行调查处理。卖家需要耐心等待平台的回复和处理结果。
维权意识:卖家在遇到不公平情况时,要有维权的意识,坚决捍卫自己的权益。